行政文员的工作内容是什么 文员的工作职责

时间:2024-11-15 13:55点击:105015次

行政文员的工作内容:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。



行政文员需能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

行政文员的工作内容是什么 扩展

  您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:    

1. 接听、转接电话;接待来访人员。  

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。   

4. 做好会议纪要。  

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。  

6. 负责传真件的收发工作。  

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。  

8. 做好公司宣传专栏的组稿。  

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。  

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。  

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。  

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。  13 .社会保险的投保、申领。  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。  15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。  16. 接受其他临时工作。  祝您成功!

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